Конспекты книг, видеокурсов→ Книги / Саморазвитие /

Шестьдесят проверенных способов успешно начать любой проект и достичь желаемых результатов

Скачать файл
Добавил: tdt11
Размер: 208.23 KB
Добавлен: 18.03.2015
Просмотров: 554
Закачек: 10
Формат: pdf
Посмотреть документ в хорошем качестве (с картинками, формулами, таблицами)

60-секундное 

промедление

Шестьдесят проверенных способов успешно начать любой проект и достичь 

желаемых результатов 

Джеффри П.Дэвидсон (Jeffrey P. Davidson)

О книге:

Промедление - это  отклады-

вание  дел  на  более  позднее 

время.  В  этом  случае  человек 

либо  вообще  не  приступает  к 

работе, либо не доводит нача-

тое дело до конца. Люди, име-

ющие такой недостаток, часто 

считают  себя  медлительными, 

ленивыми,  неудачниками.  Не-

редко  они  излишне  беспокой-

ны  и  самокритичны,  ощущают 

собственную 

бесполезность. 

Исследования 

показывают, 

что  люди,  которые  все  откла-

дывают на последнюю минуту, 

обычно тяжело переносят срыв 

планов и слишком быстро сда-

ются.  Зачастую  они  чересчур 

требовательны  к  себе,  остро 

нуждаются  в  самостоятельно-

сти  и  одобрении.  К  тому  же, 

очень боятся неудач. В резуль-

тате,  медлят,  поскольку  вы-

полнение  поставленных  задач 

требует  определенного  риска, 

а это внушает им ужас.

Если эти слова о вас - не вол-

нуйтесь.  Все  можно  изменить. 

Иногда  нам  свойственно  мед-

лить, ведь мы всего лишь люди. 

Именно поэтому в наших силах 

победить желание откладывать 

дела на потом. Да, медлитель-

ности  можно  избежать.  Это 

всего лишь привычка, которую 

со временем можно побороть.

В  книге  «Не  откладывайте 

дела на последние 60 секунд» 

Джефф  Дэвидсон  предлагает 

советы,  которые  помогут  вам 

стать  более  дисциплиниро-

ванным.  Необязательно  при-

менять на практике все советы 

сразу.  Возможно,  некоторые 

рекомендации  вам  подойдут, 

а  другие – нет.  Главное,  что, 

следуя  им,  вы  получите  шанс 

одержать  победу  над  промед-

лением. Вооружитесь и будьте 

готовы  сразиться  с  этим  гроз-

ным врагом.

Об авторе:

Джефф Дэвидсон – один из 

немногих ораторов, способных 

взволновать аудиторию. Автор 

проводит динамичные учебные 

лекции и презентации в рамках 

семинаров.  Помогая  слушате-

лям  справляться  с  информа-

ционной  и  коммуникационной 

перегрузкой,  его  выступления 

сочетают  в  себе  ценное  со-

держание,  прекрасный  стиль 

изложения,  эмоциональность 

и юмор. Джефф побуждает ау-

диторию  к  действию.  Цитаты 

из  его  выступлений  часто  по-

являются в таких изданиях, как 

USA Today, The Washington Post 

и Los Angeles Times и  во  мно-

жестве ток-шоу. Более 1,5 млн. 

человек  считают,  что  книги 

Джеффа, отмеченные награда-

ми книжных клубов (28 раз), а 

также  его  аудиокниги,  видео-

фильмы, учебные презентации 

и семинары для руководителей 

поучительны,  занимательны  и 

вдохновляют на перемены.

В этом Summary:

1.Изменяем настрой 

2.Организуем работу

3.Повышаем работоспособность

4.Предпринимаем важные шаги

5.Решаем более сложные задачи

6.Продолжаем двигаться вперед


Изменяем настрой

Новый подход к решению поставленных задач

Людям свойственно откладывать дела на потом, если задание ассоциируется у них с какими-

то негативными чувствами. Задача, изначально воспринимаемая как трудная и неприятная, 

ставит человека перед сложным выбором, с ее выполнением обычно не спешат. Чтобы избе-

жать промедления, вызванного неприятными чувствами, следует посмотреть на поставленную 

задачу в новом свете. Думайте позитивно – тогда выполнить задание будет намного проще.

Одно из  самых распространенных дел, которое чаще всего откладывается на потом, - это на-

писание писем, отчетов и т.д. Сложнее всего начать. Вот несколько советов, которые помогут 

выйти из ступора и приступить к работе:

Отчетливо представьте, как вы дописываете последнее предложение.

• 

 Мысли 

о  будущем  нередко  побуждают  к  действию  и  заставляют  заняться  делом,  чтобы  как 

можно скорее получить результаты, нарисованные воображением.

Приведите в порядок свое рабочее место.

• 

 Ничто не должно отвлекать вашего вни-

мания. Нередко захламленный рабочий стол мешает человеку составлять документы и 

заниматься другой работой.

Наметьте в общих чертах свои идеи. 

• 

Перед написанием документа уделите время 

составлению плана. Такой план послужит вам компасом и поможет мыслям не откло-

няться от темы. Благодаря этому составленный текст будет связным и логически по-

следовательным. 

Пишите на протяжении нескольких минут. 

• 

Просто пишите – и увидите, что прои-

зойдет. Вы наберете темп и захотите продолжить. Самое сложное в составлении пись-

менных документов – начать работу.

Взгляните промедлению в лицо

Определите, что мешает вам действовать. Выясните реальную причину, которая никак не по-

зволяет приступить к работе. Будьте честны сами с собой. Признайте, что вы медлите. Если 

нужно, скажите это вслух. Признавшись себе в затягивании дела, вы подтверждаете, что эта 

проблема действительно существует. Поэтому решать ее будет проще.

Взгляните на задание под другим углом

Сами по себе задачи обычно нейтральны. Их нельзя назвать приятными, так же, как и непри-

ятными. Субъективное мнение о них зависит лишь от того, что стоит за конкретной задачей. 

Поэтому постарайтесь видеть в работе пользу для общего дела и вклад в личную карьеру. 

Кроме того, «неприятные» дела чаще всего со временем не становятся приятнее. Наоборот, 

чем  дольше  откладывается  решение  того  или  иного  вопроса,  тем  более  «неприятным»  он 

становится. Лучше всего приниматься за такие дела немедленно.


Не судите о поставленной задаче по первому впечатлению. Если у вас возникает желание, 

отложить какое-то дело на более позднее время, постарайтесь найти в нем более глубокий 

смысл.  Выполнение  каждого  отдельного  взятого  задания  имеет  очень  большое  значение  и 

для какого-то другого дела. Если вы работаете в команде, выясните, каким образом решение 

вашей задачи прямо или косвенно повлияет на общие результаты коллектива. Выполнение 

«пустячного»,  по  вашему  мнению,  дела  в  конечном  итоге  вполне  может  обернуться  суще-

ственной экономией времени, сил и средств.

Вспомните прошлое и оживите в памяти моменты славы, когда вы брались за какую-то рабо-

ту и успешно ее выполняли. Разве вам не хотелось бы вновь оказаться в центре внимания? 

Воспоминание о былых достижениях, несомненно, поможет вам энергично взяться за дело.

Организуем работу

В современном мире разумно устанавливать не слишком много приоритетов. Иначе управ-

лять ими будет сложно. К тому же, первостепенно важными могут быть только несколько дел. 

Первоочередность дел определяйте при помощи соответствующих целей. Они представляют 

собой конкретные утверждения и характеризуют желаемые результаты. Помните, что такие 

цели со сроками и промежуточными этапами должны быть конкретными, а также измеримы-

ми.

Для успеха всего дела не обязательно лично определять для себя задачи и устанавливать 

цели. Но важно считать цель своей собственной. При помощи этого приема вы сможете ор-

ганизовать личную деятельность таким образом, чтобы все поступки способствовали полу-

чению  намеченного  результата,  а  вы  избавились  бы  от  необходимости  в  дополнительной 

мотивации.

Систематизация документов существенно влияет на работу и карьерный рост человека. Та-

кое несложное дело, как приведение материалов в порядок, представляет собой эффектив-

ное упреждающее действие в борьбе с промедлением. Если рабочее место упорядочено, вам 

будет проще сосредоточиться на важных делах и трудиться с максимальной отдачей.  

Ищите в мелких делах более глубокий смысл

Размышляйте о прошлых успехах

Пересмотрите свои приоритеты и промежуточные цели

Считайте поставленную задачу или цель своим личным делом

Приведите документы в порядок


Увидев документ на своем столе, задайте себе следующие вопросы:

Чему посвящен этот документ?

• 

Что он собой представляет?

• 

Почему он попал ко мне?

• 

Нужно ли его сохранить? (Насколько он важен? Если вскоре его заменит другой, мне 

• 

он не нужен)

Должен ли я был получать его?

• 

Как еще можно поступить в данной ситуации?

• 

Могу ли я поручить это дело другому человеку?

• 

Можно ли поместить этот документ в папку с надписью «Пересмотреть через полгода»?

• 

Могу ли я с радостью избавиться от него? 

• 

Что случится, если я не справлюсь с этим заданием?

• 

Следующий шаг – все папки, которые вы не хотели бы сейчас видеть, временно закройте 

в ящике стола. Таким образом, вы не медлите с разбором документов, а просто планируете 

просмотреть их в более подходящее время. Когда вновь вернетесь к этим папкам, успеете 

разобраться, что следует с ними делать: сохранить или выбросить.

«Наилучшее  качество  и  атмосфера  на  рабочем  месте  возможны  только  при  соответствии 

качеству и атмосфере вашей жизни или ожиданиям от нее». Поэтому приводите в порядок 

свой  стол  и  переставляйте  предметы  на  нем  так,  чтобы  вам  было  удобно  работать.  Ничто 

не должно отвлекать вашего внимания от дела. Еще рекомендуем последовать совету Джо 

Шугармана, автора книги «Силы успеха»: убирайте на своем столе вечером, чтобы утром вы 

могли выбрать, над чем работать в течение дня.

Подготовьте свой офис таким образом, чтобы все внимание можно было уделить работе. По 

существу, речь идет всего лишь о том, чтобы пойти дальше в применении предыдущего со-

вета. Проследите, чтобы в поле вашего зрения попадало не слишком много предметов. Один 

только вид большого числа вещей служит помехой началу работы. Перед вами должно оста-

ваться лишь то, что необходимо для решения текущего вопроса. Это значительно повысит 

шансы как можно дольше оставаться внимательным и сохранять четкость ума.

Повышаем работоспособность

Исследования показывают, что некоторые запахи способны влиять на поведение и настрое-

ние людей. Умело применяя ароматы, которые стимулируют определенное поведение, можно 

добиться максимально высокой работоспособности.

Наведите порядок на своем рабочем столе

Организуйте свой рабочий стол для принятия решений

Воспользуйтесь силой ароматов


Скептики утверждают, что эффект ароматерапии объясняется только психологическими фак-

торами, а за ароматами и теми настроениями, которые они вызывают, нет научных основа-

ний. Эти люди считают, что сторонники ароматерапии чувствуют себя лучше лишь потому, 

что верят в ее лечебный эффект.

Тогда возникает такой вопрос: важно ли, как и почему ароматы воздействуют на поведение и 

настроение человека? Можно сделать вывод: если этот способ эффективен для вас, его стоит 

придерживаться. Поступая так, вы ничуть себе не навредите.

Слушайте выступления, которые подтолкнут вас к действиям. Из множества существующих 

вариантов вы без труда подберете удобный для себя: аудиокниги, лекции, программы для 

повышения мотивации и т.д. Преимущество таких материалов заключается в том, что можно 

выбирать, что и когда слушать. Кроме того, вы приобретете знания, эквивалентные тем, ко-

торые можно получить за время обучения в университете, обойдясь при этом без экзаменов и 

тестов. Заниматься можно в то время, которое обычно тратится с меньшей пользой. 

Для принятия решений вам не нужны горы информации. Большой объем различных сведений 

лишь ведет к промедлению. Скорее всего, эти данные будут действовать на вас настолько 

подавляюще, что не позволят досконально их изучить. Тем более сложно будет принять ре-

шение на основании всех материалов. 

Учитесь отбирать только те сведения, которые относятся к делу. Сохраняйте важное – целые 

тома вам не нужны. Следуя такому правилу, в будущем можно быстрее просматривать имею-

щуюся информацию. Вам также будет проще регистрировать документы.

Каждый раз, когда у вас возникает искушение отложить дело на потом, спрашивайте себя: 

“А будет ли проще выполнить его позже?” Чаще всего ответ на этот вопрос - отрицательный. 

Если вы систематически затягиваете выполнение мелких поручений в надежде заняться ими 

позже, они становятся более обременительными и даже более сложными. Решив, наконец, 

выполнить все задания, вы вдруг обнаружите, что придется одновременно решать множество 

вопросов, а на их решение остается совсем мало времени.

Желание сделать что-либо – совсем не одно и то же, что действие или решимость действо-

вать. Желание заняться чем-нибудь продиктовано настроением и эмоциями, в то время как 

решимость  приступить  к  делу,  скорее,  представляет  собой  обдуманную  готовность.  Реши-

мость не требует от вас симпатии к новому заданию (хотя это тоже немаловажно). Она просто

Слушайте кассеты и компакт-диски для повышения мотивации

Освободитесь от излишка информации

Задайте себе вопрос: «А станет ли это задание потом проще?»

Признайте, что желание приступить к осуществлению проекта 

отличается от решимости сделать это


приказывает вам действовать.

Можно называть это игрой слов, но как упоминалось ранее, слова существенно влияют на 

мысли и действия человека. Прекратите уговаривать себя захотеть что-то сделать. Просто 

примите решение заняться делом.

Предпринимаем важные шаги

У человека есть право выбора, и вместе с этим правом – способность выбирать. Плывя по 

течению, мы сводим эту способность на нет. Проявляйте инициативу, не будьте пассивны.

Разберитесь в своих чувствах и эмоциях. Это поможет вам высвободить скованную энергию 

и лучше понять происходящее. Тогда можно более эффективно контролировать свои ощуще-

ния и действия. Вряд ли это позволит управлять всем миром, но полный контроль над собой, 

своими эмоциями и действиями вам обеспечен.

Что мешает работать с максимальной отдачей? Возможно, нежелание устраивать для себя 

перерывы для отдыха. Вопреки распространенному мнению, несколько коротких перерывов 

на протяжении рабочего дня повышают работоспособность и производительность труда. От-

дыхая, старайтесь не делать лишних движений и дел. Используйте это время для размышле-

ний и оценки своих достижений. После короткой передышки снова приступайте к работе. Вы 

поймете, насколько подзарядились энергией.

Все дело в усилении положительной мотивации. Если вам предстоит выполнить неприятную 

задачу, обязательно планируйте сделать что-то приятное для себя после окончания работы. 

Что бы это ни было, всегда в конце пути должно быть некое вознаграждение за труды.

Заключите с самим собой договор о том, чего необходимо достичь. Зафиксировав условия в 

письменном виде, вам придется добиваться успеха к оговоренной дате. В противном случае, 

при невыполнении условий придется нести определенную вами ответственность.

Чтобы было интереснее, сделайте три экземпляра договора и раздайте их людям, которые 

смогут оказывать вам поддержку, не сомневаясь, что вы все еще пребываете в здравом уме. 

Оригинал сохраните у себя. Время от времени просматривайте его, чтобы убедиться, что вы 

на верном пути.

Начинайте дело с легкостью

Планируйте время для размышлений

Установите систему вознаграждений

Договаривайтесь с собой


Приниматься за дело легче, если знать, с чего начать и чем закончить. Точно определите, 

чего вы хотите добиться, и в общих чертах наметьте необходимые для этого шаги. Запишите 

их. Работать намного легче, видя ход своих мыслей.

Вот основные принципы составления плана действий:

Делайте по одному шагу за раз

• 

Каждые два шага анализируйте свои достижения

• 

Определяйте, на верном ли вы пути

• 

Измеряйте свой успех

• 

Начните осуществлять свой план на практике, а затем

• 

Разработайте новую программу

• 

По ходу работу вы можете осознавать необходимость пойти в обход. Это вполне допустимо, если такие 

обходные пути не противоречат остальным задачам и ведут к той же цели. Все это часть пути.

Решаем более сложные задачи

Превращайте  каждую  тренировку  в  урок  или  хотя  бы  развлечение.  Посмотрите  фильм  на 

свой  выбор,  пока  занимаетесь  спортом.  Если  содержание  фильма  обогащает  ваши  знания, 

отлично! Если же оно просто развлекает, это тоже неплохо. Цель – заниматься физическими 

упражнениями  для  поддержания  здоровья.  Если  вы  считаете,  что  совсем  не  располагаете 

временем для зарядки, просто начинайте день раньше окружающих, чтобы привыкнуть к бо-

лее здоровому образу жизни.

Этот прием подойдет не каждому, и не стоит применять его постоянно. Но иногда случается 

так, что единственный способ приступить к выполнению задачи – просто наброситься на него, 

без всякой подготовки, не отвлекаясь на посторонние дела. После этого у человека нередко 

возникает чувство, что, выбрав такую тактику, он поступает правильно.

Дэвид Вискот, доктор медицины, в своей книге «Эмоциональная гибкость» подробно расска-

зывает о том, как его пациенты реагируют на собственные объяснения и оправдания своего 

бездействия, прослушав аудиозаписи прошлых консультаций. После этого все доводы кажутся 

им слабыми, неубедительными и неудачными. После прослушивания своего голоса на пленке 

многие из его пациентов позже достигали серьезных улучшений. Видимо, решение проблем 

казалось им не таким сложным, как прослушивание собственного голоса.

Составьте план действий

Будьте в хорошей форме, интересно проводя время

Приступайте к делу без подготовки

Записывайте свои мысли


Обнаружив, что вы затягиваете выполнение дела, достаньте диктофон, изложите свое по-

нимание поставленной задачи, а затем приведите причины промедления. Позже прослушайте 

запись. После этого вы либо испытаете шок и отвращение, либо позабавитесь при звуке своих 

мыслей. Самое важное – в итоге вы не захотите еще раз слушать свой голос, а предпочтете 

действовать. 

Эффективная совместная работа выявляет в людях их лучшие качества. Конечно, в таких 

отношениях бывают свои взлеты и падения, но пока коллеги уважают способности и участие 

друг друга, сотрудничество остается прочным.

Если желаете добиться долговременного успеха, ищите человека, который поможет вам на-

чать дело и придерживаться выбранного курса.

Не нужно заниматься всем самому. Научитесь освобождаться от лишней работы. Передайте 

часть работы другим сотрудникам, наймите людей, если нужно. Распределение труда помога-

ет быстрее получить желаемый результат.

Продолжаем двигаться вперед

Не пытайтесь решить все задачи одновременно. Не накапливайте их, надеясь позже разо-

браться со всеми делами сразу. В итоге вы лишь «откусите больше, чем можете пережевать». 

Секрет успеха выражает принцип «разделяй и властвуй». Выполняйте дела постепенно, одно 

за другим, не позволяя проблемам одолеть вас. Малейший успех подтолкнет вас к выполне-

нию и всех остальных дел.

Позвольте естественному ритму взять верх над собой. Думайте о работе, а не о времени. Вы 

поймете, что смогли бы сделать больше за меньший срок, если бы не тратили столько време-

ни, глядя на часы.

Рассматривайте свою работу с точки зрения вклада в общий результат коллектива. Ваши дей-

ствия обязательно так или иначе влияют на других, поэтому своевременное выполнение за-

даний положительно воздействует на людей и происходящее вокруг. Старая аксиома гласит: 

Идите к успеху вместе

Старайтесь перепоручать дела окружающим

Решайте задачи постепенно

Спрячьте часы

Думайте о последствиях для окружающих


«человек – не остров». Нет людей, которые бы жили и работали в вакууме. 

Следует устанавливать жесткие сроки окончания работы. Только так и никак иначе! Кто-то 

или что-то всегда ожидает завершения вашей работы или ее результатов. Смотрите на жизнь 

с такой точки зрения: если у вас нет начальника, который ждет окончания работы в срок, то, 

возможно, результаты вашего труда срочно нужны вам или людям, зависящим от вас. Польза 

может выражаться в деньгах или просто в дополнительном времени для вас самого или вашей 

семьи. Самое важное – мир ждет.

Помните, что кто-то всегда ждет завершения вашей работы