Конспекты книг, видеокурсов→ Книги / Менеджмент /

Защитите ваш бизнес от беспорядка

Скачать файл
Добавил: tdt11
Размер: 281.04 KB
Добавлен: 18.03.2015
Просмотров: 376
Закачек: 2
Формат: pdf
Посмотреть документ в хорошем качестве (с картинками, формулами, таблицами)

Защитите ваш бизнес от 

беспорядка

Превратите беспорядок в успех

Майк Нельсон (Mike Nelson)

О книге:

Чтобы  преодо-

леть  привычку 

к  беспорядку, 

вы  можете  ло-

гично  ожидать 

п р и м е н е н и я 

одного  из  двух 

подходов:  по-

пытаться  огра-

ничить  посту-

пление  в  вашу 

жизнь  “разных 

вещей” или по-

нять, почему вы обладаете чувством 

привязанности к вещам.

Обычным  решением  проблемы  бес-

порядка является первый подход. Он 

заключается  в  том,  чтобы  разраба-

тывать новые, усовершенствованные 

способы организации своей жизни и 

хранения  вещей  так,  чтобы  при  не-

обходимости  их  можно  было  найти. 

К сожалению, вместе с огромным ко-

личеством  информации,  которая  об-

рушивается  на  людей  каждый  день,

становятся  очевидными  недостатки 

этого подхода.

Ясно,  что  второй  подход  к  явлению 

беспорядка  обладает  потенциалом 

принести  более  долгосрочные  преи-

мущества. Другими словами, он уда-

ряет  по  источнику  беспорядка,  а  не 

пытается лучше справиться с его по-

следствиями. 

Другими  словами,  чтобы  защитить 

свой бизнес от беспорядка, не пытай-

тесь  изменить  только  окружающие 

обстоятельства. Это будет в лучшем 

случае  мерой  по  временной  замене. 

Вместо  этого  постарайтесь  понять, 

что  произойдет,  если  ваши  страхи 

реализуются.  Затем  постоянно  ра-

ботайте с каждым из своих страхов. 

Иногда  самого  определения  страха 

будет  достаточно,  в  другом  случае 

необходимо  будет  предпринимать 

дальнейшие  меры.  Обращайтесь  к 

этим настоящим внутренним убежде-

ниям или страхам, и беспорядок есте-

ственным образом устранится.

Об авторе:

Майк 

Нельсон 

–  основатель  ком-

пании Clutterless 

Recovery Groups 

Inc., 

неприбыль-

ной  организации, 

которая  помогает 

людям  преодоле-

вать  свои  тенденции  к  беспорядку. 

Господин Нельсон имеет следующий 

опыт  работы  в  бизнесе:  банковское 

дело, страховое дело, издательство, 

управление  больницами  и  отрасли, 

связанные с инвестициями. Он также 

владеет  несколькими  предпринима-

тельскими компаниями, в том числе 

издательской  компанией,  туристи-

ческим  агентством,  консалтинговой 

компанией  и  издательской  компа-

нией.  Господин  Нельсон - автор 14 

книг, в том числе “Не позволяйте бес-

порядку красть у вас жизнь” (2001).

В этом Summary:

1. Определите ваши страхи 

2. Помните, что информация бесполезна, если ее нельзя 

сделать доступной 

3. Осознайте, что за привычкой к беспорядку стоит страх 

4.  Поймите  свой  личный  стиль  обучения  и  эффективно 

применяйте этот стиль 

5. Чтобы изменить свою жизнь, измените свой словарь 

6. Для начала визуализируйте конец процесса 

7. Поймите важность преодоления привычки к беспорядку 

8. Примите тот факт, что время, потраченное сейчас, сбе-

режет больше времени позднее 

9. Используйте правило 80/20 

10. Осознайте, что вы совершите несколько ошибок

11. Напомните себе, что быть слишком аккуратным тоже 

трудно 

12. Если ваши личные ценности в беспорядке, вы всегда 

будете чувствовать себя неорганизованными 

13. Если вы занимаетесь не той работой, вы всегда будете 

неорганизованными 

14. Осознайте самоуничтожающую природу беспорядка 

15. Осознайте, что нет универсального решения пробле-

мы беспорядка 

16. Приберите свой рабочий стол

17. Когда вы чувствуете себя подавленными, сделайте не-

большой перерыв 

18.  Когда  вы  чувствуете  себя  загруженными,  разбейте 

большие проекты на маленькие задания 

19. Помните, что любой процесс принятия решений - это 

игра на удачу 

20. Естественно задумываться о путях, которыми вы не 

ходили


Из этого summary вы узнаете 

Чтобы преодолеть привычку к беспорядку, вы можете логично ожидать применения одного 

из двух подходов:

1.  Попытаться  ограничить  поступление  в  вашу  жизнь  “разных  вещей” - таким 

образом, вам придется меньше заниматься их организацией и поиском для них места.

2.  Лучше понять, почему вы обладаете чувством привязанности к вещам, - и об-

ратиться к коренным причинам этого явления, а не к его проявлениям.

Обычным решением проблемы беспорядка является первый подход. Он заключается в том, 

чтобы разрабатывать новые, усовершенствованные способы организации своей жизни и хра-

нения вещей так, чтобы при необходимости их можно было найти. К сожалению, вместе с 

огромным количеством информации, которая обрушивается на людей каждый день, становят-

ся очевидными недостатки этого подхода. В настоящее время почти невозможно справляться 

со всем, что возникает в процессе жизни. Попытка стать более организованными и ограни-

чить поток информации является в лучшем случае первой помощью при возникновении бес-

порядка, в то время как необходимо что-то более мощное.

Ясно, что второй подход к явлению беспорядка обладает потенциалом принести более долго-

срочные преимущества. Другими словами, он ударяет по источнику беспорядка, а не пытается 

лучше справиться с его последствиями. Например, некоторые люди боятся выбрасывать вещи 

из опасения, что они позже им понадобятся. Чтобы бороться с этим страхом в его основе, 

можно использовать один из способов, который заключается в том, чтобы постоянно задавать 

себе вопрос: “Что самое страшное может произойти, если я потеряю этот кусочек бумаги?” 

Или как альтернативу можно рассмотреть вопрос о заменяемости большинства документов, 

если это необходимо. Обращаясь таким образом с каждым из источников ваших тенденций к 

беспорядку, вы дойдете до сути вопроса, а не будете пытаться справиться с результатом.

Другими словами, чтобы защитить свой бизнес от беспорядка, не пытайтесь изменить только 

окружающие обстоятельства. Это будет в лучшем случае мерой по временной замене. Вместо 

этого постарайтесь понять, что произойдет, если ваши страхи реализуются. Затем постоянно 

работайте с каждым из своих страхов. Иногда самого определения страха будет достаточно, 

в другом случае необходимо будет предпринимать дальнейшие меры. Обращайтесь к этим 

настоящим внутренним убеждениям или страхам, и беспорядок естественным образом устра-

нится.

“Неорганизованность - это не просто кипы бумаги. Это выражение препятствия в нашей жиз-

ни, физического, эмоционального, духовного. Слишком большая организованность не явля-

ется решением проблемы. Это такой же вор, как и беспорядок. Ни неорганизованность, ни 

решение этой проблемы не имеют ничего общего с кипой документов, длинными перечнями 

того, что необходимо сделать, или с бесконечными ворами времени, притаившимися в аллеях 

вашего рабочего дня. Они связаны с тем, как вы относитесь к вещам. Неорганизованность 

связана не с нашими вещами. Она связана с нами самими. И более важно “зачем”, а не “как”.

- Майк Нельсон

“Те, кто хронически неорганизован, пытается контролировать все, ни от чего не избавляясь. 

Мы тратим умственную энергию, пытаясь решить, что оставить, что выбросить, и с чего на-

чать. Лучшей идеей будет сберечь вашу энергию для вещей, которые важны: наших целей, 


наших семей, наших друзей, нашего творчества. Мы можем жить более счастливой, более 

богатой жизнью, контролируя меньше, но более тщательно. Помните, что понадобились годы, 

чтобы достичь того, что вы имеете сейчас. Понадобится время, чтобы освободиться от бес-

порядка. Ваша организация улучшится немедленно, но вам понадобится работать над избав-

лением от беспорядка до конца вашей жизни. Чем больше вы будете этим заниматься, тем 

это будет легче. Через некоторое время вы зададитесь вопросом, как вы вообще жили так, 

как живете сейчас”.

- Майк Нельсон

Определите ваши страхи, - почему вы в действительности      

создаете беспорядок

Если вы лучше понимаете, почему вы создаете беспорядок, вы сможете затем осуществлять 

постоянные изменения, необходимые для того, чтобы преодолеть эту тенденцию. Беспорядок 

всегда является симптомом более глубокой проблемы, а не проблемой самой по себе. Вскрой-

те настоящую причину, и беспорядок естественным образом позаботится о себе сам.

Люди начинают создавать беспорядок, когда:

•  Они чувствуют себя подавленными наплывом информации, - и не могут потратить не-

которое время, чтобы решить, что важно, а что нет. Поэтому, просто чтобы не прога-

дать, они оставляют все.

•  Они боятся, - что то, что они выбросят сегодня, понадобится завтра.

•  Они убеждают себя в том, что у них плохая память, - и потому все нужно держать под 

рукой, а не доверять памяти.

•  Они чувствуют себя неорганизованными.

•  Они чувствуют, что не могут доверять своим собственным суждениям.

•  Они пытаются контролировать все, - даже те факторы, которые не может проконтроли-

ровать никто.

•  Они боятся, что аккуратный рабочий стол покажет шефу, что нет никаких результатов.

•  Быть организованным и аккуратным кажется скучным.

•  Они  слишком  преданны  достижению  слишком  многих  целей, - и  пытаются  сделать 

слишком много за то время, которое имеется в их распоряжении.

•  Они чувствуют себя незаменимыми.

Другими словами, существует множество причин, по которым люди начинают создавать бес-

порядок. Если вы просмотрите этот список, вы можете найти какую-нибудь основную причи-

ну, с которой вы идентифицируетесь. Помните о том, что беспорядок связан исключительно 

с вовлеченными людьми, а не с вещами. Если вы достаточно сознательны для того, чтобы 

рационально определить причины, по которым вы в настоящее время создаете беспорядок, 

вы получите ключ к его устранению из своей жизни в будущем. Не пытайтесь тратить больше 

времени на создание систем организации вашего беспорядка. Вместо этого устраните его ис-

точник. Определите, почему лично вы создаете беспорядок, и займитесь в первую очередь 

этим пунктом.

“Вещи не создают беспорядка. Его создаем мы. Когда мы понимаем, почему мы создаем бес-

порядок, мы можем постоянно менять то, как мы его создаем. Приведение в порядок наших 


бумаг вторично по отношению к приведению в порядок наших жизней и умов. Решение боль-

ше связано с принятием времени, чем с управлением им”.

- Майк Нельсон

Помните, что информация бесполезна, если ее нельзя            

сделать доступной

Действительно не имеет значения, как много или мало информации у вас есть. Что важно, 

так это то, сколько информации вы можете получить, когда она вам понадобится. Это дей-

ствительно и все, что имеет значение.

Большим страхом всех тех, кто создает беспорядок, является: “На днях я вычистил свой ящик 

для документов, и, конечно же, через два дня мне понадобился один из тех документов, ко-

торые я выбросил”.

Помня об этом, большинство тех, кто создает беспорядок, приняли безумное решение избе-

гать в будущем этой ошибки, храня все. Таким образом, становится невозможно попасть в эту 

ловушку. К сожалению, с наплывом информации в наши дни то же решение приводит также 

к невольному последствию: в конце концов, люди, создающие беспорядок, хранят столько 

информации, что становится невозможно найти что-нибудь, что им действительно нужно.

Каково же решение этой дилеммы?

•  Станьте реалистами, - признайте, что в мире существует больше информации, чем 

то количество, которое может получить и хранить один человек.

•  Немного расслабьтесь, - и осознайте, что вы не сможете поддерживать правильное 

равновесие все время, поэтому не бойтесь, если вы совершите случайную ошибку, вы-

бросив что-то, что вам понадобится позднее.

•  Когда только возможно, храните информацию в электронном виде на своем 

компьютере, -пытаясь исключить возможно большее количество бумаги.

•  Создайте осмысленную для вас систему подшивки документов, - и постоянно 

ее используйте.

•  Найдите правильный баланс - между тем, что, скорее всего, понадобится в буду-

щем, и тем, что не понадобится.

“Я уверена, что любой человек, обладающий здравым рассудком, может быть организован-

ным. Думаю, разным людям необходима разная помощь. Один человек может прочитать книгу 

и помочь себе сам. Другому нужен кто-то, кто его поддержит. Еще кому-нибудь нужен лидер, 

а кому-то другому -учитель”.

- Линда Дерхем (Linda Durham), 

собственник компании Organizing Matters Inc.


Осознайте, что за привычкой к беспорядку стоит страх

Потребность цепляться за вещи коренится в незащищенности. Страх того или иного вида на-

ходится в самом сердце умственного настроя, создающего беспорядок. Вскройте эти страхи, 

и вы получите ключ к преодолению привычки к беспорядку.

“От 80 до 90 процентов информации, которую мы храним, не обладает реальной ценностью. 

Исследования показывают, что среднестатистические американцы проводят целый год тру-

доспособной жизни, ища что-нибудь в беспорядке на рабочем столе или разыскивая вещи, 

лежащие не на своем месте. Руководители тратят до шести недель в год, ища помещенные не 

в ту папку или неправильно помеченные бумаги”.

- Майк Нельсон

У  тех,  кто  создает  беспорядок,  множество  страхов,  однако  на  минутку  задумайтесь  об  их 

преимуществах:

•  Спонтанность, - те, кто создает беспорядок, хорошо выдвигают идеи, но не так хоро-

шо их реализуют.

•  Восторг, - тем, кто создает беспорядок, нравится драматичность нахождения вещей.

•  Свобода, - тем, кто создает беспорядок, нравится возможность делать то, что им хо-

чется, не заботясь о деталях.

•  Внимание, - тем, кто создает беспорядок, нравится, когда их считают интересными 

персонажами.

•  Готовность  помочь, - те,  кто  создает  беспорядок,  живут  тем,  что  помогают  своим 

коллегам.

•  Перфекционизм, - те, кто создает беспорядок, очень хотят просиживать над проек-

том часами, даже если он не важный.

•  Нестесненность расписаниями, - те, кто создает беспорядок, работают по своему 

собственному графику и не следят за тем, что сколько времени занимает.

•  Ориентированность на видимость, - те, кто создает беспорядок, уверены в том, что 

как только что-то с глаз долой, оно сразу же из сердца вон. Поэтому они хранят вещи 

там, где смогут их видеть.

Другими словами, будьте уверены, что в том, чтобы быть тем, кто создает беспорядок, есть 

множество положительных аспектов. Само по себе знание этого может помочь унять некото-

рые наиболее распространенные страхи. Однако ключевым является создание, а затем при-

менение некоторых практических техник, которые помогут вам применять эти черты характе-

ра как сильные, а не как слабые стороны.

Поймите свой личный стиль обучения и эффективно              

применяйте этот стиль

Существует пять широких категорий типов обучения:

Визуальный - люди, которые учатся с помощью зрения


Чем лучше вы поймете ваш личный предпочитаемый стиль обучения, тем проще становится 

создавать способы преодоления беспорядка.

Например:

•  Если  вы  ориентированы  на  зрение, - создайте  круговые  диаграммы,  показывающие, 

какая часть вашего времени в вашей нынешней системе в действительности посвящена 

поиску вещей. Затем задайтесь целью постепенно сократить эту часть круга.

•  Если вы ориентированы на слух, - найдите кого-нибудь, кто захочет регулярно обсуж-

дать  ваш  прогресс.  Представьте  им  отчет  о  сделанных  вами  усовершенствованиях  и 

получите их отзыв. Это будет стимулировать ваш прогресс.

•  Если вы учитесь с помощью эмоций, - припишите положительные эмоции всему, что вы 

хотите запомнить. Затем используйте эти эмоции как указатель, чтобы найти то, что 

вам нужно.

•  Если вы изначально логичны, - изучите, почему беспорядок мешает результативности. 

Узнайте, каковы осязаемые преимущества того, чтобы быть организованным и эффек-

тивным. Разработайте фундаментальную причину того, почему вам следует стать луч-

ше организованными.

•  Если вы - кинестетический учащийся, -погрузитесь в практические задания. Используй-

те это в свою пользу. Начните справляться с деталями лучше, чем кто-либо, кого вы 

знаете.

“Обучение тому, как быть организованным, похоже на покраску своего дома. Вы можете про-

сто наляпать немного краски (’10 быстрых способов стать организованным’) на него. Через 

несколько месяцев он будет выглядеть так же плохо, как и раньше, и вам придется проделать 

все  заново.  Чтобы  сделать  это  прямо,  необходимо  копнуть  глубже  поверхности.  Вы  ищете 

сухую  гниль,  заново  прикрепляете  слабо  держащиеся  доски  и  удаляете  старую  краску.  К 

тому времени, когда вы готовы красить, все выглядит еще хуже, чем до начала. Точно так же 

дело обстоит и с устранением беспорядка. Возможно, вам придется снять предохранительный 

слой извинений и рациональных объяснений, которые удерживали вас от проникновения во-

внутрь”.

- Майк Нельсон

Кинестетический - люди, которым для обучения необходимо физическое 

прикосновение

Слуховой - люди, которые учатся с помощью слуха

Эмоциональный - люди, которые учатся с помощью чувств

Логический - люди, которые учатся с помощью понимания


Чтобы изменить свою жизнь, измените свой словарь

Слова,  которые  мы  используем,  заставляют  нас  чувствовать  себя  тем  или  иным  образом. 

Поэтому чтобы преодолеть тенденцию к беспорядку, заменить ваш старый словарь другими 

словами, которые посылают правильные эмоциональные сигналы.

•  Замените список “что нужно сделать” списком “что делается”, - поскольку пункты в спи-

ске “что нужно сделать” вызывают чувство протеста и разочарования, тогда как пункты 

в списке “что делается” показывают, что вы расширяете то, что уже происходит. Это 

более позитивный подход к планированию. И еще, сохраняйте ваш список “что делает-

ся” простым, максимум с шестью или семью пунктами. Вы никогда не запомните боль-

шего количества.

•  Замените “крайние сроки” “ финишной чертой”, - так как все любят пересекать финиш-

ную черту во всем, что они делают, тогда как никто не проявляет особого энтузиазма 

по поводу успевания в крайние сроки. Добавьте положительный оттенок смысла, чтобы 

породить больший энтузиазм.

•  Замените  “я  должен”  на  “мне  следует”  или  даже  “я  хочу”, - поскольку  в  жизни  есть 

очень мало вещей, которые настолько серьезны, насколько серьезными мы их пред-

ставляем.

•  Позвольте “неожиданным событиям” забирать некоторое время каждый рабочий день, 

-поскольку они будут неожиданно случаться в вашей жизни буквально каждый день. 

Поэтому введите немного гибкости, планируя ваш график.

“Если вы достигнете отметки 40 процентов времени, вы уже в высшей лиге. Атлеты полу-

чают миллионы долларов только за достижение отметки, меньшей, чем половина времени. 

Поэтому увеличьте свои усилия на пути к призу и сделайте что-нибудь. Иначе вы никогда не 

попадете в высшую лигу”.

- Майк Нельсон

“Существует  два  типа  людей,  читающих  книги  о  самопомощи.  Одни  читают  все  изданные 

книги по самосовершенствованию, однако применяют принципы, изложенные в них, только в 

течение короткого промежутка времени. Другие читатели принимают идеи, которые работа-

ют на них, отбрасывают все остальное и двигаются вперед”.

- Майк Нельсон

Для начала визуализируйте конец процесса

Попросту говоря, преодоление привычки к беспорядку высвобождает для вас больше време-

ни, чтобы сделать то, что дает наибольшие результаты. В конечном итоге вы станете более 

эффективными, так как будете тратить меньше времени, охотясь за нужными вам вещами. 

Четко храните это видение в памяти, когда вы собираетесь преодолеть ваши старые способы 

поведения.

Каждый раз, когда вы принимаете решение, оно освобождает вас от необходимости снова 

пересматривать в будущем одни и те же вопросы. Поэтому возьмите контроль в свои руки и 

доверьтесь вашим инстинктам, чтобы они работали на вас, а не против вас. Быстро прини-


майте решения относительно небольших вопросов, которые не имеют большого значения, и 

живите с тем, что вы решили.

Например, в следующий раз, когда кусок бумаги пересечет ваш рабочий стол, остановитесь 

и спросите:

1.  Насколько это важно?

2.  Что наихудшего может случиться, если этого кусочка бумаги не будет в моих документах?

3.  Могу ли я сейчас предпринять какое-либо простое действие, которое позволит избе-

жать этих отрицательных последствий в будущем?

Затем продолжите и поступите с этой бумагой соответственно ее важности. Например, когда 

вы получаете от кого-либо важное письмо, вы можете пробежаться по этим вопросам и вы-

двинуть пять вариантов:

•  Я могу ответить на это письмо - и подшить в документы или уничтожить оригинал.

•  Я могу сделать записи относительно этого письма, а затем уничтожить его.

•  Я могу передать его кому-нибудь другому, кто разберется с ним вместо меня.

•  Я могу поместить его в файл для важных бумаг, чтобы разобраться с ним позже.

•  Я могу просто выбросить это письмо.

Затем принятие этого решения освобождает вас, чтобы вы могли двигаться дальше и сосре-

доточиться на чем-нибудь еще.

“К большинству документов (80 процентов) больше никогда повторно не обращаются. Даже 

если мы выбрасываем что-нибудь ценное, шансы выше, чем в любой игре в Лас-Вегасе или 

на фондовой бирже. Лучше всего начать с небольших ставок, например, выбрасывания ‘му-

сорной’ почты и каталогов, прежде чем втянуться и рискнуть большими деньгами. Однако по 

мере того, как мы учимся решать, что действительно важно, мы снижаем риск наших ставок, 

зная, что мы можем принимать решения. Беспорядок в бумагах представляет больше, чем вы 

думаете”.

- Майк Нельсон

Поймите важность преодоления привычки к беспорядку

Кипы бумаг могут серьезно застопорить ваш рабочий день. Делайте все, чтобы устранить эти 

огромные кипы бумаг, лежащих вокруг вашего офиса.

Чтобы  избавиться  от  кипы  бумаг,  проработайте  ее  (вооружившись  маркером,  ножницами, 

компьютером и корзиной для мусора), задавая себе четыре вопроса:

1.  Это не актуально?

Если дата, до которой необходимо было ответить, уже прошла, выбросьте эту бумагу. Если 

нет, выделите дату, до которой вам необходим ответить.

2.  Это еще релевантно?

Если  нет,  выбросьте  эту  бумагу.  Если  она релевантна для одного из ваших проектов, вы-

делите в документе ключевые слова.

3.  Можно ли это подытожить?

Например, можете ли вы перенести ключевые факты в свой блокнот и избавиться от бумаги?


Или вам необходимо сохранить только ту или иную часть документа? Вот здесь и пригодятся 

ваши ножницы.

4.  Мне действительно нужно это подшить?

Если нет, выбросьте бумагу или, если это кажется вам слишком радикальным, храните ее в 

ящике в течение года, а затем избавьтесь от нее.

“Если вы возвращаетесь к старым привычкам, не паникуйте. Если люди с такими болезнями, 

угрожающими жизни, как диабет, алкоголизм, ожирение или наркомания, могут иногда воз-

вращаться к старому поведению, почему мы должны думать, что мы не будем так поступать? 

Для них последствия огромны - это смерть. Для нас это небольшой регресс. Помните об этом, 

когда теряете воодушевление”.

- Майк Нельсон

Примите тот факт, что время, потраченное сейчас, сбережет 

больше времени

Иногда люди хранят на своем рабочем столе больше вещей, чем нужно, потому что больше 

нет места, куда бы их можно было положить. Заранее решите эту проблему, отводя места, 

где вы могли бы надежно хранить ключевую информацию. Чтобы правильно начать в соот-

ветствии с вашими уникальными обстоятельствами, потребуется некоторое время, однако в 

долгосрочном периоде оно сбережет больше времени.

Создайте файловую систему, которую вам будет удобно использовать и которая будет под-

ходить вашему стилю обучения. Например:

•  Ориентированным  на  зрение  людям,  возможно,  понравятся  файловые  системы  с  ис-

пользованием прозрачных пластиковых коробок с перегородками или проволочных по-

лок, где можно все увидеть. Есть даже прозрачные папки для подшивки документов, 

которые могут помочь.

•  Обучающиеся с помощью слуха могут предпочесть хранить файлы, в которых будут со-

держаться записи о специфических звуках, связанных с каким-либо проектом. Возмож-

но, небольшие звуковые отрывки будут даже встроены в них, чтобы добавить больше 

эффекта и интереса.

•  Обучающиеся с помощью эмоций могут пред¬почитать, чтобы в их файлах было до-

статочно места для записей об участвующих людях.

•  Логичным людям совершенно не понадобится помощи в создании файловой системы. У 

них уже будет что-то удобное для них.

•  Кинестетическим учащимся (тем, кто учатся с помощью прикосновения к предметам) 

может понравиться файловая система с клеящимися записями, которые можно пере-

мещать по мере того, как проекты переходят в различные стадии.

“Файловая  система  призвана  облегчить  вам  жизнь.  Каким  образом  вы  запоминаете  лучше 

всего?”

- Майк Нельсон


Используйте правило 80/20 тех, кто создает беспорядок

Примерно к 80 процентам бумаг, которые вы подшиваете, вы больше никогда не обратитесь 

в будущем. Поэтому не тратьте столько времени, сколько вам хотелось бы, на их подшивку. С 

долгосрочной точки зрения то, ведете ли вы хорошую подшивку или нет, не имеет настолько 

большого значения.

Многие из тех, кто создает беспорядок, думают, что стать организованным просто. Все, что 

им нужно сделать, это найти время, чтобы ввести хорошую систему. В действительности в 

этой области существует пять мифов, которые занимают море рабочего времени:

Миф №1 - Сканер решит все мои проблемы

Единственная проблема заключается в том, что сканирование документа занимает прибли-

зительно три минуты и ‘съедает’ несколько крупных кусков пространства на жестком диске 

компьютера. Имеет смысл это делать, только если документ очень важный. Если у вас будет 

сканер, это не устранит как по волшебству вашу тенденцию к беспорядку.

Миф №2 - Если я буду хранить все на своем компьютере, я это найду

В  принципе,  это  правда,  но  только  если  на  вашем  компьютере  есть  приличная  файловая 

система  для  хранения  ваших  документов.  Если  вы  просто  помещаете  все  в  один  файл,  вы 

создаете огромный список, через который надо пройти каждый раз, когда вам что-нибудь по-

надобится. Создайте систему, которая не только проста, но и применима к вашим условиям.

Миф №3 - Существует только один правильный способ                    

подшивки документов

Как  было  упомянуто  выше,  хорошая  файловая  система  будет  создана  и  приспособлена  в 

соответствии с вашим уникальным стилем обучения. К подшивке документов не существует 

подхода “один для всех”. Используйте систему, которая для вас удобна.

Миф №4 - Если все смогут находить то, что им нужно,              

я им буду не нужен

Это может быть деликатной ситуацией. Возможно, наилучшим подходом будет принять по-

литику, при которой у каждого работника компании будет своя файловая система, оцененная 

его или ее коллегами. Если этот подход обнаружит какие-нибудь творческие файловые систе-

мы, вам, возможно, придется разработать единый подход к подшивке документов для всей 

компании.  Это  не  так  хорошо,  как  позволить  людям  создавать  свои  собственные  системы, 

которые они предпочитают, но это действительно снижает некоторые потенциальные про-

блемы в будущем.

Миф №5 - Несколько файлов, содержащих план действий,                 

будут держать меня в колее

В теории это звучит прекрасно, но на практике этим часто злоупотребляют. Если у вас при-

личная файловая система, файлы с планами действий не будут нужны. Однако если вы очень 

настаиваете на их использовании, убедитесь, что в конце рабочего дня все планы действий 

удаляются. Таким образом, материал, который не должен задерживаться в этих временных 

файлах, и не будет там задерживаться. Отведите некоторое время в конце каждого дня на 

опустошение своих файлов с планами действий.


“Это только начало. Вы найдете новые инструменты и техники, основанные на вашем индиви-

дуальном стиле. Используйте их. Что вам терять? Только ваш беспорядок. Когда вы обнаружи-

ваете что-нибудь, что работает на вас, вы чувствуете себя творческой личностью. Существует 

множество путей к одному и тому же месту. Некоторые могут последовать картинным путем, и 

если это то, что помогает вам, следуйте за ними. Неважно, каким странным ваш стиль может 

показаться организованному человеку; если он работает на вас, и вы можете оставить за со-

бой след, по которому они смогут пройти, вы все равно доберетесь до бабушкиного дома. Это 

будет забавнее, потому что вашей наградой будет молоко и пирожки, а не большой серый 

волк неорганизованности”.

- Майк Нельсон

Осознайте, что вы совершите несколько ошибок.                      

Преодолейте их.

Когда вы продвигаетесь на пути к преодолению привычки к беспорядку, не унывайте, если 

иногда отступите назад. Расслабьтесь. Что действительно важно, так это общее направление, 

в котором вы движетесь. Если вы случайно сползаете назад к старым привычкам, заново со-

средоточьтесь на своей долгосрочной цели и начните снова двигаться вперед.

“Ненужная надежда, лежащая в основе лично созданного давления времени, заключается в 

том, что, проживая его быстрее и набивая его до отказа, мы больше получим от жизни. В дей-

ствительности, так мы получим меньше. Снижение скорости и освобождение наших жизней 

от беспорядка не только позволяет нам полнее распоряжаться нашим временем, но и сделать 

больше”.

- Ральф Кейс (Ralph Keyes), писатель

Те,  кто  создает  беспорядок,  обладают  чувством  времени,  совершенно  отличным  от  того, 

которое имеется у тех, кто пытается набить как можно больше в любой данный момент. Ис-

пользуйте это с выгодой для себя. Вместо того, чтобы назначать встречи “ровно на 9 утра” 

назначайте их “примерно на 9 или около того”.

То  же  применимо  и  к  вашим  усилиям  стать  более  эффективным  создателем  беспорядка. 

Никто никогда не достигал чего-либо великого немедленно. Выработка значительных дости-

жений занимает время. Поэтому будьте терпимы по отношению к себе. Если вы прилагаете 

искренние усилия к продвижению вперед, будьте довольны этим, а не застревайте на своих 

случайных ошибках. Немного расслабьтесь и признайте, что формирование новой привычки 

займет некоторое время.

Вот несколько практических советов в этой области:

•  Всегда проверяйте дважды долгосрочные крайние сроки, - так что вас не застанут вра-

сплох даты, которые окажутся раньше, чем вы думали.

•  Больше сосредотачивайтесь на качестве вашей жизни, а не на количестве ваших до-

стижений.

•  Никогда не устанавливайте крайних сроков, - а вместо этого устанавливайте финиш-

ную черту или дату завершения проекта.

•  Всегда оставляйте некоторое время на дорогу, - в два раза превышающее то время, 

которое, как вы рационально ожидаете, понадобится.


“Чтобы начать понимать ваши взаимоотношения со временем или беспорядком, поймите бо-

лее глубокий уровень. Что я выигрываю, когда создаю беспорядок или выгляжу как человек, 

у которого нет времени? Бедный я бедный. Помогите мне. Когда я выгляжу так, будто у меня 

нет времени, я - очень важная персона. Многие из тех, кто умеет управлять временем, напри-

мер, главные исполнительные директора, не так волнуются относительно времени, как руко-

водители среднего звена. Поймите, что вам необходимо меньше волноваться относительно 

времени”.

- Ральф Кейс, писатель

Напомните себе, что быть слишком аккуратным тоже трудно

Тем, кто создает беспорядок (или даже им же в улучшенном варианте), чтобы почувствовать 

себя удобно, необходимо на рабочем столе и в офисе больше вещей, чем тем, кто не создает 

беспорядка. Не избавляйтесь от такого большого количества вещей, что это заставляет вас 

чувствовать себя на работе голым. Окружите себя всем, что вам понадобится, чтобы эффек-

тивно и результативно работать.

Просто понять, насколько беспорядок вызывает у вас ощущение удобства, очень важно. В 

настоящий момент равновесие может находиться в основном на стороне уравнения “Накопле-

ние”, и вы чувствуете необходимость упрощения вашего рабочего дня. Это хорошо, но во вре-

мя движения в сторону стиля “Устранение” помните, что вы можете вообще-то зайти слишком 

далеко. Очень возможно, что в порыве изменения вы избавитесь от слишком многих вещей.

Самое интересное здесь то, что никто другой не сможет установить этот баланс за вас. Каж-

дый человек должен решить для себя, как ему или ей нравится работать. У некоторых людей 

чистый рабочий стол стимулирует ясность мышления и сосредоточение. У других он вызывает 

стресс. Только вы знаете, как он воздействует на вас. И только вы можете определить, что 

заставляет вас работать наиболее эффективно.

Тем не менее, одно практическое предложение состоит в том, что необходимо всегда иметь 

ввиду общую картину. Когда вы сидите за своим рабочим столом, держите в поле зрения что-

нибудь связанное с вашими целями. Что вы будете для этого использовать, зависит от вас. 

Например:

•  Некоторые люди используют круговую диаграмму, - которая показывает, как вы плани-

руете использовать свое время.

•  Другие используют картины долгосрочных целей, - вещи, которые они хотят купить, 

или награды, которые они жаждут получить.

Центральная идея заключается в том, что вы автоматически будете двигаться к тому, что вы 

живее всего представляете. Поэтому держите рядом с собой то, что будет напоминать вам о 

ваших грандиозных целях. Позвольте этому образу окрашивать и влиять на каждое принимае-

мое вами решение, включая то, как вы планируете свое время и насколько аккуратно ваше 

рабочее место.


Если ваши личные ценности в беспорядке, вы всегда будете 

чувствовать себя неорганизованными

Чем лучше вы продумали свои личные ценности, тем менее вероятно, что вы будете созда-

вать  беспорядок.  Почему?  Просто  потому  что  вы  будете  стремиться  к  тем  вещам,  которые 

помогут вам двигаться в правильном направлении, и избегать тех, которые не будут. Короче 

говоря, чтобы создавать меньше беспорядка, немного лучше узнайте, чего вы хотите.

Человеческие существа обладают духовным измерением, к которому необходимо постоянно 

обращаться, если вы хотите вести счастливую, результативную жизнь. Неважно, каким рели-

гиозным или духовным учениям вы следуете; имеет смысл узнать больше об учениях людей, 

которыми вы восхищаетесь.

Например, многие улучшившие себя создатели беспорядка используют медитацию для уве-

личения своей деловой эффективности. Чтобы использовать медитацию в качестве еще одно-

го инструмента для борьбы с беспорядком:

•  Отведите ежедневно 20 минут, во время которых вы можете перестать принимать теле-

фонные звонки и помедитировать.

•  Представьте  себе  свое  рабочее  пространство  чистым,  ясным  и  хорошо  организован-

ным.

•  Попросите у своего внутреннего я руководства в любых проектах, над которыми вы в 

данный момент работаете или скоро начинаете.

•  Контролируйте свое дыхание. Дышите медленно и глубоко.

•  Представьте, что вы получаете помощь и поддержку от своего внутреннего я.

•  Попросите свое внутреннее я разговаривать с вами в течение дня, чтобы держать вас 

в колее со всеми вашими проектами.

•  Когда вы готовы, представьте, что возвращаетесь в свой офис, чувствуя себя энергич-

ным и вдохновленным.

“Хронически неорганизованные люди позволили беспорядку подавить их духовность. Если 

бы ваша душа была одной из стен, поддерживающих ваш дом, то она была бы увита лозами 

беспорядка. Это не были бы красивые, цветущие лозы. Это были бы уродливые сорняки без 

цветов. Как вы думаете, вам легче молиться или медитировать в своем захламленном офисе 

или доме, или в церкви или в лесах? Беспорядок отвлекает наше внимание от нашей духовной 

жизни”.

- Майк Нельсон

Если вы занимаетесь не той работой, вы всегда              

будете неорганизованными

Если вы находите, что разочаровались, все время пытаясь организовывать себя, возможно, 

проблема не в вас. Возможно, ваша личность просто не подходит к работе, в которой вы пы-

таетесь достичь успеха. Возможно, вы занимаетесь не той работой, и вам было бы намного 

лучше, если бы вы пошли и нашли где-нибудь другую работу.


Более важно то, что вам необходимо получить некое представление о том, почему вам не 

удобно на вашей нынешней работе. Иначе вы будете продолжать снова и снова совершать 

одну и ту же ошибку, пока не исключите большое количество вариантов карьеры.

В целом, если вы можете найти что-то, что вы страстно хотите делать, вы с большей веро-

ятностью  добьетесь  успеха.  Или  точнее,  вы  наверняка  будете  наслаждаться  работой,  а  не 

бояться ее. Чем меньше разница между тем, что вам нравится, и тем, какой вы делаете свою 

жизнь, тем более радостной становится жизнь. Удивительно, сколько навыков из тех, которые 

вы уже приобрели, могут действительно пригодиться в совершенно другой области бизнеса, 

если вы подумаете об этом и подойдете к этому с энтузиазмом и самоотдачей.

Если вы пытаетесь избавиться от беспорядка в своей жизни, только чтобы снова и снова чув-

ствовать, что вам чего-то не хватает, остановитесь и подумайте, не является ли это показате-

лем того, что ваша душа в другом месте. Найдите другую работу, которая лучше сочетается с 

тем, что вам действительно хочется делать, и ваши тенденции к беспорядку могут уладиться 

сами по себе.

“Вы  обладаете  уникальными  дарованиями  и  талантами,  и  сейчас,  когда  вы  знаете,  что  не 

слабы и не безнадежны, вы сможете использовать эти дарования и таланты. Вам всегда бу-

дет угрожать проблема беспорядка, но вы всегда будете обладать своими особыми дарами 

интуиции, доброты и понимания других людей. Не позволяйте себе растратить их, пытаясь 

приспособить себя туда, куда вы не были предназначены, или возвращаясь к своим старым 

привычкам к беспорядку”.

- Майк Нельсон

Осознайте самоуничтожающую природу беспорядка

Будучи тем, кто создает беспорядок, вы можете считать себя логически мыслящим челове-

ком. Это часто встречающееся заблуждение. В действительности большинство тех, кто соз-

дает беспорядок, мыслят интуитивно или творчески. Проблема заключается в том, что чем 

больше у вас беспорядка, тем менее ясно вы можете думать, что означает, что беспорядок не 

только смешивает все в вашем окружении, он еще и не дает вам делать то, что вы делаете 

лучше всего.

Те, кто создает беспорядок, постоянно любят рисовать грандиозные, вдохновляющие карти-

ны, но затем обнаруживают, что их наилучшие намерения теряются в деталях. Те, кто создает 

беспорядок, часто обращаются к технологии, - например, к новым компьютерам или персо-

нальным цифровым помощникам, - пытаясь побороть привычку к беспорядку.

Прежде чем вы действительно начнете тратить на это ваши тяжело заработанные деньги, 

остановитесь и сначала задайте несколько ключевых вопросов:

•  Насколько лучше мне будет в действительности с эти новым ?

Те, кто создает беспорядок, - простаки в отношении любого нового программного обеспе-

чения  или  нового  прибора,  который  выводят  на  рынок,  используя  обещание  увеличенной 

эффективности.  Это  современный  вариант  поиска  “волшебной  палочки”,  которая  поможет 

нам избавиться от нашего беспорядка. Не стоит упоминать, что такой вещи не существует. 

Никакая высокая технология сама по себе не сможет произвести такое изменение. Поэтому 

относитесь скептически ко всей дикой маркетинговой шумихе.


•  Увеличит ли эта покупка мой беспорядок?

Чтобы научиться пользоваться чем-то, нужно время. Прежде чем покупать какую-либо вещь, сделай-

те паузу и решите, действительно ли вы хотите потратить время на то, чтобы научиться правильно 

ею пользоваться. Если вы не настолько заинтересованы, не беспокойтесь по поводу ее покупки.

•  Сосредоточьтесь на том, чтобы заставить то, что у вас уже есть, работать лучше.

Прежде чем отправиться за дорогой обновленной версией, убедитесь в том, что та версия, 

которая у вас уже есть, используется на полную мощность. Вы можете удивиться, насколько 

быстрее ваш компьютер запускает программы, когда удалите все эти устаревшие файлы.

•  Прекратите думать: “Если бы только у меня был достаточно большой жест-

кий диск, у меня не было бы никаких проблем с беспорядком”.

И снова, в действительности вы храните свою информацию на диске в беспорядке. Чтобы 

хранить документы, вам понадобятся навороченный сканер и огромный жесткий диск. Это, 

в свою очередь, создает проблематичные последствия: необходимость регулярно поддержи-

вать данные и архивировать старые, редко используемые файлы. Поймите это. Проблема не 

в технологии, проблема в умственном настрое и привычке, создающих беспорядок. Поэтому 

прекратите пытаться убаюкать себя фальшивым ощущением безопасности, что есть способ 

быстрого решения проблемы.

Осознайте, что нет универсального решения                 

проблемы беспорядка

Всегда помните о том, что беспорядок связан не с тем, что у вас слишком много вещей, а с 

тем, как вы относитесь к своим вещам. Поэтому то, как вы можете справиться с тенденцией к 

беспорядку, будет иметь смысл только для одного человека - для вас.

Точно так же, как технология - это не “волшебная палочка”, которая может излечить вашу 

привычку к беспорядку, не существует универсального подхода к беспорядку, который сра-

ботает для каждого. То, что подходит и имеет ценность для одного человека, может препят-

ствовать достижению результатов, если это попробует кто-то другой. Что необходимо прежде 

всего, так это решение, которое будет сочетаться с вашим собственным способом видения 

мира.

Вот  несколько  практических  предложений  относительно  того,  как  преодолеть  привычку  к 

беспорядку:

•  Прежде чем начать, представьте себе результаты, которых вы хотите достичь.

•  Сначала  поставьте  небольшие,  конкретные  цели, - например,  устранение  дюйма  бу-

мажной работы или уборка половины вашего рабочего стола.

•  Подружитесь с кем-нибудь - и сообщите ему или ей о своем прогрессе.

•  По мере продвижения принимайте больше решений.

•  Создайте запасное место для бумаг, - куда вы можете на некоторое время складывать 

вещи на случай, если они понадобятся, прежде чем вы от них избавитесь.

•  Прежде чем подшить что-нибудь, сделайте паузу и спросите: “Насколько важен этот 

документ?”.

•  Поверьте в себя и свою способность становиться все лучше и лучше с предстоящими 

годами.


•  Направьте свои мятежные умонастроения на выполнение результативных задач.

•   Используйте технологию с умом, - чтобы по возможности устранить бумажные файлы 

там, где это имеет смысл.

•  Поймите свой уникальный стиль обучения.

•  Встройте свои жизненные цели в то, что вы делаете на рабочем месте, а если это ока-

жется невозможно, идите и ищите или создайте для себя новую работу.

“Решение больше связано с принятием времени, чем с управлением им. Беспорядок не крал 

ни вашего бизнеса, ни вашей жизни. Неаккуратный рабочий стол - это ни признак гения на 

работе, ни признак провала. Беспорядок - это просто вещи. Ваш беспорядок - это не вы”.

- Майк Нельсон

Приберите свой рабочий стол. Рабочий стол, на котором царит 

беспорядок, поощряет привычку к беспорядку.

Первое место, с которого нужно начать устранение беспорядка с вашего рабочего места, - 

это ваш рабочий стол. Если он чистый, значит, с большей вероятностью все остальное будет 

тоже чистым. Начните с этого и двигайтесь наружу.

То, что находится на вашем рабочем столе, задает тон тому, как вы подходите к организации 

всего вашего рабочего места. Если ваш рабочий стол не аккуратен, скорее всего, все осталь-

ное будет таким же. И наоборот, если  ваш рабочий стол всегда поддерживается в чистоте и 

хорошо организован, это будет напоминать вам о том, что и во всем остальном необходимо 

поступать так же.

Причина номер один, по которой большинству людей нравится беспорядок на рабочем столе, 

заключается в том, что это создает впечатление занятости. В действительности, возможно, 

это создает впечатление, что вы настолько заняты тем, что вы уже делаете, что вы просто не 

можете взять на себя никаких дополнительных проектов. Но действительно ли это такой уж 

хороший сигнал, который нужно посылать, если вы хотите получить продвижение на вашей 

нынешней работе?

В действительности нет никакой взаимосвязи между чистым рабочим столом и большей ре-

зультативностью. Это все дело личных предпочтений: некоторые люди лучше всего работа-

ют, когда их окружают кусочки бумаги, а другие нет. Однако то, каким вы содержите свой 

рабочий стол, сигнализирует о том, что вы цените. Поэтому, если вы очень хотите преодолеть 

тенденцию к беспорядку, начните с того, что держите свой рабочий стол организованным.

“Те, кто создает беспорядок, чувствуют себя неуютно, поддерживая рабочий стол безукориз-

ненным, как на картине, а файлы - безупречно чистыми и аккуратно разложенными. Усилие 

сделать это приносит им больше стресса, чем приносил их беспорядок. Не каждый, кто немно-

го неорганизован, является тем, кто создает беспорядок. Только когда ваша неорганизован-

ность входит в стиль вашей жизни и то, как вы живете ее, это становится проблемой”.

- Майк Нельсон

“Независимо от того, как вы стыдитесь своего офиса в беспорядке, это не секрет. Ваш шеф 

уже знает, что вы неорганизованны, и еще не уволил вас за это. Расслабьтесь! Помните, что 

вы внесли ‘устранение беспорядка’ как вид деятельности в ваш список того, что делается. 


Помните, что перед уходом или перед ленчем мы запланировали вручить вам вознагражде-

ние за это. Вы не должны делать все сразу. На самом деле я не предлагаю этого. Вы найдете 

определенные способы, по которым работает ваш мозг, которые не будут самоочевидны, пока 

вы не начнете собственноручно устранять беспорядок. Учитесь по мере движения”.

- Майк Нельсон

Когда вы чувствуете себя подавленными, сделайте                   

небольшой перерыв

Преодоление привычки к беспорядку - это марафон, а не спринт. Если ваш прогресс (или, 

возможно, отсутствие прогресса) на данный момент приносит вам стресс, глубоко вздохните 

и сделайте перерыв. Затем в будущем вернитесь к этому с обновленной энергией и энтузиаз-

мом.

Ключевые предупреждающие знаки того, что вы потеряли дорогу и нуждаетесь в перерыве 

для восстановления энтузиазма для устранения беспорядка из вашей жизни:

•  Вы начинаете чувствовать себя разочарованным и непроизводительным.

•  Вы позволяете себе в качестве награды устраивать беспорядок раз в неделю, - а уборка 

после этого становится настоящей болью.

•  Вы устали все делать “правильно”, - и теперь ваш рабочий стол такой же неаккуратный, 

как и раньше.

•  Вы  добились  прогресса  в  некоторых  сферах,  однако  в  других  сферах  вы  чувствуете 

себя так, будто бьетесь головой об стенку.

•  Кажется,  ваши  усилия  по  устранению  беспорядка  не  привлекли  большого  внимания 

или похлопываний по плечу.

•  Ваша жизнь в офисе кажется достаточно хорошо организованной, но ваша жизнь дома 

в безнадежном беспорядке.

Обращайте внимание, когда появится один из этих предупреждающих знаков. Пора рассла-

биться и внести немного забавы в вашу инициативу по устранению беспорядка. Как?

•  Найдите приятеля по беспорядку, - кого-то, кто сочувствует тому, через что вы прохо-

дите, и кто морально вас поддержит.

•  Подумайте о создании вашего собственного общества “Анонимных Создателей Беспо-

рядка”, - и пригласите других людей из вашей организации посетить собрания группы, 

где вы сможете обмениваться идеями и стратегиями.

•  Поговорите со своим шефом насчет смены работы внутри организации, - и начните на 

свежую голову что-нибудь другое.

•  Проведите соревнование по всей компании, - с призом для человека, которому лучше 

всех удастся устранить беспорядок на своем рабочем месте.

•  Попробуйте устроить что-то вроде весенней уборки, - где любые материалы, которые 

не нужно хранить, будут уничтожены, если к ним не обращались в течение х месяцев.

“Помните, что в то время как вы поднимаетесь на свою гору, есть другие горы. Наблюдайте 

за следующей вершиной. Используйте долину между ними, чтобы обновиться”.

- Джон Гарднер (John Gardner)


Когда вы чувствуете себя загруженными, разбейте большие 

проекты на маленькие задания

Не теряйте присутствия духа от больших проектов. Вместо этого разбейте их на небольшие 

задания, с которыми можно справиться. Затем проработайте эти проекты своим чередом по 

одному  за  раз.  Вы  можете  приятно  удивиться  уже  тому,  сколько  вы  можете  достичь,  если 

разобьете большие проекты на более мелкие задания.

Бывают времена, когда неопределенность может в действительности быть активом при управ-

лении или осуществлении проекта. Отсутствие заданий, заполняющих каждую минуту, может 

позволить  проекту  разворачиваться  со  своей  собственной  скоростью,  а  не  с  произвольной 

скоростью, определенной внешними запросами. Это не означает, что определенные даты не 

нужны, однако чрезмерное волнение по поводу произвольных крайних сроков не приносит 

больших результатов.

Те, кто создает беспорядок, также обычно умело сосредотачиваются на общей картине вме-

сто  того,  чтобы  погрязнуть  в  слишком  большом  количестве  деталей.  Это  может  быть  еще 

одной характеристикой, полезной в управлении большими проектами. Главное продолжать 

двигаться вперед и не поддаваться давлению проекта. И наилучшим способом справиться с 

этой  проблемой  будет  откусить  от  него  несколько  небольших  кусочков  вместо  того,  чтобы 

пытаться проглотить его весь за раз, фигурально выражаясь.

“Конечно, бывают дни, когда вы работаете без остановки, полностью сосредоточившись на 

имеющемся задании. Кажется, что в течение 7-часового рабочего дня вы выполняете работу, 

рассчитанную на 10 часов. Великолепно. Но большинство из нас не могут сохранять этот темп 

дольше, чем в течение нескольких дней подряд. Если вы регулярно выполняете 80 процентов 

того, что вы хотите выполнить за день, неделю, месяц, вы будете более успешны, чем человек, 

который за короткое время выполняет 100 процентов своих целей. Оставьте около 20 процен-

тов своего времени на сосредоточение на общей картине. Слишком часто мы отождествляем 

такие понятия, как делать больше и сделать больше. Сделать за день одну или две важные 

вещи более эффективно, чем вычеркнуть 20 относительно мелких ‘достижений’”.

- Майк Нельсон

Помните, что любой процесс принятия решений -              

это игра на удачу

Поэтому не переусердствуйте, пытаясь все время делать правильные звонки. Никто не может 

достичь  этого  со  стопроцентной  точностью.  Попытайтесь  принимать  правильные  решения 

большую часть времени и будьте довольны этим. Это действительно гораздо лучший подход 

к жизни.

Как правило, существует девять причин, по которым те, кто создает беспорядок, 

становятся недовольными своей работой:

1.  Необходимость заниматься скучной, однообразной рутинной работой.

2.  Слишком большое количество бумажной работы, которую необходимо отслеживать и 

подшивать.


3.  Не установлены ясные приоритеты.

4.  Работа занимает все имеющееся время, - так что не остается времени для значимой и 

искренней личной жизни.

5.  Установлены крайние сроки, которых невозможно достичь.

6.  Я не согласен с философией нашей компании.

7.  График работы слишком жесткий. Мне нужно немного гибкости.

8.  Слишком много времени тратится зря на собраниях.

9.Можно заняться другими, более интересными делами.

Чтобы избежать этих потенциальных проблем:

•  Узнайте, какова в действительности работа, прежде чем приступить к ней, - предложив 

поработать неделю без оплаты. Затем вы можете узнать у других людей, каково на са-

мом деле работать там.

•  Спросите,  сможете  ли  вы  получить  разрешение  работать  над  проектами  вне  вашего 

подразделения, - так что вы узнаете, достаточно ли на этом рабочем месте гибкости, 

чтобы поддерживать вашу мотивацию и обеспечивать стимулирующие трудности.

•  Узнайте, сколько часов ваши коллеги работают в неделю, - потому что это будет хоро-

шим показателем того, чего будут ожидать от вас.

•  Поговорите с секретарем вашего нового шефа, чтобы узнать, насколько реалистичны 

крайние сроки в компании.

•  Проведите небольшое исследование - вашего потенциального работодателя. Обращай-

тесь по поводу работы только в те компании, которыми вы восхищаетесь, и выражайте 

этот интерес тому, кто проводит с вами собеседование.

•  Узнайте, насколько гибко рабочее время, - и ищите должности, на которых у вас будут 

некоторые полномочия решать, когда вам нужно быть на работе.

•  Спросите, сколько собраний вам нужно будет посещать, - и будет ли у вас возможность 

быть председателем на каких-нибудь из них. Это ясно и определенно продемонстриру-

ет ваши намерения.

“Если бы человек проверял потенциальные варианты карьеры с помощью трехшагового ме-

тода -читая о потенциальной карьере, обсуждая это с кем-нибудь, кто уже занимается этим, 

и наблюдая карьеру в действии, - большее количество людей принимало бы правильные ре-

шения”.

- Вилма Феллман (Wilma Fellman), 

профессиональный лицензированный адвокат

“Если вы проводите большую часть вашего рабочего дня в разочарованности, пытаясь ор-

ганизовать себя, возможно, проблема не в вас. Если вы применили техники, о которых вы 

узнали, и они помогли, но вы все еще чувствуете себя измученным стрессом, возможно, про-

сто слишком сложно заставить вашу личность вписываться в корпоративную форму, внутри 

которой вы работаете”.

- Майк Нельсон


Естественно задумываться о путях, которыми вы не ходили

Каждый все время это делает, или у него просто нет воображения. Поэтому не перенапря-

гайтесь по этому поводу. Если хотите, задумайтесь над несколькими ‘что могло бы случиться’, 

однако затем займитесь созданием той жизни, которую вам действительно хотелось бы про-

жить. В конечном итоге, это и все, что действительно имеет значение.

“‘Быть знаменитым’ было целью моей жизни. Я реализовал ее, но, как и все иллюзорные цели 

(большой дом, экстравагантные машины и т.д.), это оказалось не таким удовлетворяющим, 

как я думал. Я получал письма от фанатов. Газеты New York Times, Wall Street Journal, Texas 

Monthly и многие другие публиковали репортажи обо мне. Я встречался с журналистами, что-

бы держать их подальше от своего офиса. Однажды один мексиканский репортер проник к 

нам. Он не смог сфотографировать меня за моим рабочим столом, потому что меня скрывали 

стопки книг, бумаг и еще бог знает чего. Теперь я знаю, что мы прячемся за своим мусором, в 

прямом и переносном смысле. Устранение беспорядка научило меня тому, что моими Настоя-

щими Большими Целями являются свобода и помощь другим. ‘Быть знаменитым’ было пустым, 

временным потаканием своим желаниям. Устранение излишних вещей и появившаяся с ним 

неорганизованность были первым шагом на пути к открытию себя. С тех пор я говорил с тыся-

чами тех, кто создает беспорядок. Они удивлены, когда обнаруживают, насколько устранение 

беспорядка ускоряет их жизнь. Они получают от жизни больше, когда узнают, что меньше - 

это в действительности больше”.

- Майк Нельсон

“Люди не организованы по какой-то причине. Введение систем и организация советов для 

вас или ваших подчиненных без обращения к корню проблемы похожи на то, как если бы для 

перевязки сломанной руки использовался бы бинт. На некоторое время она будет выглядеть 

лучше, однако это не решает лежащую в основе проблему. Все закончится тем, что работни-

ки будут игнорировать новые системы, поскольку они не изменили своих верований. Иногда 

решения просты, как, например, приспособление файловых систем и управления времени к 

ведущей модальности обучения человека. Людям со зрительным типом обучения необходимо 

больше цветов, или они почувствуют себя застрявшими в картонных джунглях. Людям с кине-

стетическим типом обучения нужно ‘потрогать’ то, что они делают. Люди со слуховым типом 

обучения могут включать звук в рутинную работу в офисе”.

- Майк Нельсон

“Книги по организации во многом похожи на книги, посвященные диетическому питанию. По 

некоторым оценкам каждый день около половины американцев сидят на какой-нибудь диете. 

Нам нужны книги по организации, потому что наше общество распухло и приобрело излиш-

ний вес, с точки зрения как физической массы тела, так и информационного беспорядка. До-

вольно странно, что относительным преимуществом устранения беспорядка является потеря 

веса. Правильно представленная, она могла бы стать мощным мотиватором. Возможно, ваш 

новый девиз будет звучать как ‘Сжигайте жир - корпоратив¬ный и личный’. Любой человек, 

сидевший на диете, согласится, что если мы не изменим нашего фундаз-ментального отноше-

ния к еде, мы не снизим вес. Если мы не изменим своего фундаментального отношения к ве-

щам, мы не станем организованными. Не каждому нужно становиться стройным, как модель, 

или сверхорганизованным. Вы можете оказаться тем самым квадратным болтом, пытающимся 

пристроиться в круглое отверстие, и изменение должности вполне закономерно”.

- Майк Нельсон